第11章 設置賬戶和記賬方法(2)(3 / 3)

損益類賬戶由兩類賬戶構成,即費用類賬戶和收入類賬戶。

1)費用類賬戶

企業在經營管理中所發生的各種需要由當期收入補償的成本和費用,在收入抵消之前,也視為資產的一種轉化形態,所以,費用類賬戶的結構與資產類賬戶類似:賬戶的借方反映費用的增加額,貸方反映費用的減少(轉銷)額。由於借方反映的費用增加額在期末一般都要通過貸方轉出,所以該類賬戶通常沒有期末餘額。費用類賬戶的基本結構如下所示:

2)收入類賬戶

收入是企業在經營中取得的各項收入,收入在結轉損益之前,可視為所有者權益的一種形態,因而,收入類賬戶的結構與所有者權益類賬戶類似:賬戶的貸方反映收入的增加額,借方反映收入的結轉額;由於貸方反映的收入增加額在期末要通過借方轉出,所以,這一類賬戶通常也沒有期末餘額。收入類賬戶的基本結構如下所示:

下麵將這五類賬戶發生額及餘額的模式歸納如下:

3.2 借貸記賬法的特點

借貸記賬法的特點如下:

(1)以“借”和“貸”作為記賬符號,英文簡寫為(dr)和(cr),表示記賬的方向。

用“借”表示資產、成本和費用的增加,以及負債、所有者權益及收入的減少;用“貸”表示負債、所有者權益及收入的增加,以及資產、成本和費用的減少。

(2)記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”

由於借貸記賬法用“借”和“貸”在不同類型的賬戶中分別表示不同的含義,且交易或者事項的四種類型引起資金變化的情況決定了登記入賬時必然在一個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方,所以,有借就必然有貸。同時,每一項交易或者事項同時記入一個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方,實際上是對一個交易或者事項引起的資金變化從兩個方麵去考察:一方麵增加,另一個方麵必然等量減少;或是雙方同量增加;或是雙方等量減少。所以,借貸雙方的金額必然相等。下麵列出用借貸記賬法反映交易或者事項四種類型的規律:

下麵將舉例說明借貸記賬法記賬規則的運用。

例1,企業從銀行提取現金5000元備用。

這個事項涉及兩個資產類賬戶“庫存現金”和“銀行存款”的一增一減。一方麵,企業庫存現金的增加,應記入“庫存現金”賬戶的借方;另一方麵,銀行存款減少,應記入“銀行存款”賬戶的貸方。其賬戶記錄如下:

例2,企業以短期借款直接償還應付賬款10000元。

這個事項涉及兩個負債類賬戶“應付賬款”和“短期借款”的一增一減。一方麵,企業應付賬款減少,應記入“應付賬款”賬戶的借方;另一方麵,短期借款增加,應記入“短期借款”賬戶的貸方。其賬戶記錄如下:

例3,企業收到投資人A的機器設備投資80000元。

這個事項涉及一個資產類賬戶“固定資產”和一個所有者權益類賬戶“實收資本”的同時增加。一方麵,固定資產增加,應記入“固定資產”賬戶的借方;另一方麵,實收資本增加,應記入“實收資本”賬戶的貸方。其賬戶記錄如下:

例4,投資人B收回對企業的無形資產投資,價值12000元。

這個事項涉及一個資產類賬戶“無形資產”和一個所有者權益類賬戶“實收資本”的同時減少。一方麵,實收資本減少,應記入“實收資本”賬戶的借方;另一方麵,無形資產減少,應記入“無形資產”賬戶的貸方。其賬戶記錄如下:

(3)賬戶不要求固定分類,可以設置雙重性賬戶