在介紹專業知識和學曆時,切忌過分強調自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生很容易產生一種錯覺,以為社會上也像學校裏那樣重視學習成績,認為隻要學習成績優秀就會謀到一份好職業,甚至為自己的全優成績而沾沾自喜,這是不成熟的表現。為自己的學習而誇誇其談,隻能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。用人單位更重視的是經驗和實際能力。所以要一般地寫知識和學曆,而重點寫工作經驗和能力。
剛畢業的學生資曆淺,工作經驗還不多,但並不能因此而認為自己沒有經驗,任何工作單位都不會欣賞毫無工作經驗的人。事實上,任何人都有一定的工作經驗,隻要對做好這一工作有關係的事情或活動,都屬於這方麵的工作經驗。如與人相處或管理人的經驗、假期社會調查、社會實踐活動的經驗、甚至旅遊的體驗也是值得一提的。介紹經驗不能太空泛,寧可少寫幾項經驗,也要把它寫具體,使之真實、可信、有說服力。要始終圍繞著一個中心——你能勝任工作——來介紹自己的經曆和經驗。
同樣,在寫自己的特長時,也要求真實、具體,避免高談闊論,給人以狂妄自大、目中無人的感覺。有人在陳述自己的特長時,用類似“有很高的組織能力”的語言,缺乏具體事例,使人望而生畏,敬而遠之。陳述自己的特長,需要謙恭的態度,最好讓事實來說話,如搞過什麼設計、有何發明、獲過什麼獎或開發過什麼新產品,附上一些支持材料,會大大增加可信度和說服力。
幾乎所有用人單位都希望錄用具有良好個性的人,特別是喜歡充滿熱情和活力的女性。因此,在求職信的字裏行間要反映出你的熱情和活力。可以用具體事例直接表明自己是一個充滿活力的人,如克服困難的意誌、助人為樂的品格、努力積累工作經驗的經曆等。表現個性要適度,點到為止,不要過分渲染,更不能表現出消極被動的工作態度。
4.小關於篇幅與附屬材料
專家指出,求職信以兩頁為好。篇幅過長,洋洋灑灑幾十頁,對方沒有那麼長時間看,也容易感到煩燥。如果確實有內容的話,可以作為附件或留作麵談時再說。求職信也不能太短,否則,說不清問題,沒有特色,顯得沒有誠意,自然也就缺乏影響力。
由於求職信的篇幅限製,不可能把所有材料都寫進去,但為了證明你的能力,可以另外準備一些材料,作為附加材料隨求職信一起寄給對方。並在信中提請對方注意這些材料。附加材料的內容大體包括以下幾方麵。
(1)學曆證明或立功受獎證明;
(2)發表過的文章、出版過的著作,或雖未發表但有一定水平的論文及有關專家的評價材料;
(3)科研成果證明、開發的新產品的照片、簡介、設計的圖紙、發明專利證書等;
(4)社會名流、導師及有關專家的推薦書。
這些附加材料對於爭取麵談機會是非常重要的,但要根據具體情況,有選擇地使用,選擇最有代表性的、最能說明問題的材料,不一定每封信都附上全部材料。