最後，需要提醒你的是，製定計劃的根本目的不是給自己施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，並且盡快安排去進行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當一個人看到麵前成堆的任務被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣，是何等地暢快淋漓！
4，為避免浪費時間，任務也要有備用
每個人都曾經遇到過類似這樣的情況：需要打開或下載某個網站內容，連網速度卻慢得象爬蟲；離預定好的約會還有半個鍾頭的空餘時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什麼時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。
通常，遇到這些情況時，人們的解決之道無非兩種：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法，因為你的生命會在你發蒙時一刻不停地流逝；而隨便進行一項工作，最可能的結果是工作效率極其低下，在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始。
其實，最好的方法是：預先準備好備用的任務，現在就利用這樣空白的時間去進行（不是完成）它！備用任務需要具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
如果你安排好了這樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，並且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件櫃，有價值的新聞或文章，或者在一年之內讀完了巴爾紮克的全部小說！
5，立即行動，不要猶豫和等待；
立即行動對以上四條的重要補充。如果你做不到這一點，那麼以上四條對你而言都隻是廢話。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，隻能去麵對，隻能去迎接任何挑戰。
除了以上五條，還有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這裏主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。但是，因為每個人的性格、能力、處事方式、工作和生活習慣以及所處的環境各不相同，提高效率的方法並不是放之四海而皆準。最有效的方法還是針對自己的具體情況，製定屬於自己的高效手冊！
【職場“催熟”貼士】
在職場中，時間就是成功的籌碼。那些職場成功者並不是因為更聰明，而是他們會把時間更好地利用起來。
提高工作效率，沒有包治百病的“靈丹妙藥”，每個人都應該針對自己的問題尋找解決之道。