2.會議記錄的方式
一般來說，記錄的方式有兩種，一種是有選擇性的記錄，即摘要記錄，隻記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。一種是詳細記錄，要把每個人的發言（有詳細書麵發言稿的除外）都記下來。這兩種方法各有優點，對哪一種會議采用哪一種記錄方法比較合適，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。一般的會議，如果討論的問題比較簡單，隻摘要記錄就行，重要的會議或討論的問題比較複雜，在討論過程中有不同意見，甚至有爭論的，就要詳細地記下來。當然，也不是有話必錄，隻字不漏，而是在真實、準確的前提下記錄其要點，與會議主題有直接聯係的話要記全、記準確，對與本次會議議題無關的話，則可略記或不記。
3.會議記錄最突出的特點
一是它的原始性，它是指按會議發展過程將發言人的講話內容、研究認定的問題，如實地記錄下來，對文字、結構一般不允許加工、整理，更不允許更改重要內容，任何人篡改會議記錄都是嚴重的錯誤。
二是它的憑據性，會議記錄是對會議原始情況的真實記錄，也就是說是第一手材料，因此更為可靠，一旦會後對某問題的討論和決定有爭議或需要核實，翻開就可查找，是會後查對情況的真實憑據。
4.會議記錄的作用
一是對加深理解會議決議有促進和指導作用。會議經集思廣益形成了某決議，會議記錄則記下了決議形成的過程，它不僅對貫徹會議精神，而且對檢查決議執行情況，對總結工作都起著規範和指導作用。
二是素材作用。會議記錄是形成會議紀要、會議簡報的重要素材，也是形成文件和文章的素材。
三是通報信息作用。有的會議記錄可以作為文件傳達，以使有關人員貫徹執行會議精神和決議，有的會議記錄也可以向上彙報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。因此，我們必須重視會議記錄的獨特作用。
【範例參考】
支部黨員大會記錄
日期：××××年×月×日下午
地點：辦公樓會議室
出席人數：××名
缺席人數：×名
主持人：×××（姓名）
記錄人：×××（姓名）
會議議題：
1.（略）。
2.（略）。
主持人（姓名）；按照本月工作安排，現在我們召開支部黨員大會。應到黨員××名，實到××名，缺席×名，其中正式黨員應到××名，實到××名，缺席×名，超過黨員半數。會議的議題是：……
下麵，圍繞議題，請大家充分發表意見。
×××（姓名）：（略）（發言要點）。
×××（姓名）：（略）（發言要點）。
主持人（姓名）：（略）（歸納小結）。下麵，進行表決，同意×項議案的，請正式黨員舉手。不同意的，請舉手。
2.會議記錄的方式
一般來說，記錄的方式有兩種，一種是有選擇性的記錄，即摘要記錄，隻記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。一種是詳細記錄，要把每個人的發言（有詳細書麵發言稿的除外）都記下來。這兩種方法各有優點，對哪一種會議采用哪一種記錄方法比較合適，要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。一般的會議，如果討論的問題比較簡單，隻摘要記錄就行，重要的會議或討論的問題比較複雜，在討論過程中有不同意見，甚至有爭論的，就要詳細地記下來。當然，也不是有話必錄，隻字不漏，而是在真實、準確的前提下記錄其要點，與會議主題有直接聯係的話要記全、記準確，對與本次會議議題無關的話，則可略記或不記。