（4）存在問題
這部分是綜合總結寫作不可或缺的內容。因為任何機關或單位的工作不可能盡善盡美，它總是要受到主客觀條件的限製而使某項工作或某一方麵工作存在缺點。因此，撰寫時必須實事求是，如實寫明。存在問題正是今後工作的努力方向之所在。要將工作中還有哪些實際困難等內容交代清楚。這樣，今後的工作就會目標明確，有的放矢。實踐表明，對存在問題采取回避態度是極其有害的，不是馬克思主義的態度，也不符合綜合總結文種的寫作要求。不過，這部分文字不宜過多，要簡潔概括，以免衝淡主旨。
（5）經驗教訓
這部分是綜合總結寫作的又一重點內容。它是認識的深入，思想的升華。要將上述主要成績和存在問題進行綜合歸納，並上升到理論的高度，從中探求能夠反映事物本質的具有規律性的經驗教訓，以供今後工作中借鑒和吸取。撰寫時要著重總結取得成績和存在問題的主客觀方麵原因，並對其進行扼要分析，將其分別歸結為幾條，加以理順。要特別注意講求普遍性和指導性，亦即所總結出來的經驗教訓必須能對各機關或單位的工作具有普遍的指導意義，使之從中真正有所啟示，有所借鑒。絕不能就事論事，或者失之籠統抽象。還要講究個性，反映出特色，亦即一定要抓住本機關或本單位的特殊矛盾。絕不能照搬套用其他機關或單位的經驗，也要避免與本身以往的經驗和教訓雷同，即要盡可能地寫出新意，讓人閱後真正有所收獲。因為綜合總結應用較廣，機關或單位每年甚至半年就要搞一次，如果前後相差無幾，就不會給人以新鮮感，也不會對工作產生進一步的指導作用，相反，它卻是該機關或單位工作裹足不前、毫無起色的一種表現。因此，公文寫作人員必須潛心研究，努力將這部分內容寫好。
（6）結尾
綜合總結的結尾較為簡單，要載明總結寫作的時間並蓋單位公章。時間要寫公元年月日全稱，用漢字數字書寫。有的綜合總結往往還省略結尾，以歸簡易。
2.專題總結
專題總結的撰寫模式比綜合總結有所簡化，因其側重總結經驗，故通常由標題、情況概述、經驗和體會、結尾四部分構成，分述如下：
（1）標題
專題總結的標題，其構成方式主要有三種：一是完整式標題，如《中共××縣委關於開展黨員評議工作的總結》；二是省略式標題，如《關於全市“二五”普法工作的總結》；三是文章式標題，此種標題最為常見，它一般用簡明扼要的語句，將總結內容加以概括，如《從落實責任製入手加強企業管理工作》。
（2）情況概述
這部分是專題總結寫作的畫龍點睛之筆，要寫得簡約、概括。要用扼要文字對通篇所要反映的內容進行闡述，突出主要的工作成績，讓人閱文伊始即領略到內容不同凡響，並產生急欲一讀、通覽全篇的強烈願望。
（4）存在問題
這部分是綜合總結寫作不可或缺的內容。因為任何機關或單位的工作不可能盡善盡美，它總是要受到主客觀條件的限製而使某項工作或某一方麵工作存在缺點。因此，撰寫時必須實事求是，如實寫明。存在問題正是今後工作的努力方向之所在。要將工作中還有哪些實際困難等內容交代清楚。這樣，今後的工作就會目標明確，有的放矢。實踐表明，對存在問題采取回避態度是極其有害的，不是馬克思主義的態度，也不符合綜合總結文種的寫作要求。不過，這部分文字不宜過多，要簡潔概括，以免衝淡主旨。
（5）經驗教訓
這部分是綜合總結寫作的又一重點內容。它是認識的深入，思想的升華。要將上述主要成績和存在問題進行綜合歸納，並上升到理論的高度，從中探求能夠反映事物本質的具有規律性的經驗教訓，以供今後工作中借鑒和吸取。撰寫時要著重總結取得成績和存在問題的主客觀方麵原因，並對其進行扼要分析，將其分別歸結為幾條，加以理順。要特別注意講求普遍性和指導性，亦即所總結出來的經驗教訓必須能對各機關或單位的工作具有普遍的指導意義，使之從中真正有所啟示，有所借鑒。絕不能就事論事，或者失之籠統抽象。還要講究個性，反映出特色，亦即一定要抓住本機關或本單位的特殊矛盾。絕不能照搬套用其他機關或單位的經驗，也要避免與本身以往的經驗和教訓雷同，即要盡可能地寫出新意，讓人閱後真正有所收獲。因為綜合總結應用較廣，機關或單位每年甚至半年就要搞一次，如果前後相差無幾，就不會給人以新鮮感，也不會對工作產生進一步的指導作用，相反，它卻是該機關或單位工作裹足不前、毫無起色的一種表現。因此，公文寫作人員必須潛心研究，努力將這部分內容寫好。
（6）結尾
綜合總結的結尾較為簡單，要載明總結寫作的時間並蓋單位公章。時間要寫公元年月日全稱，用漢字數字書寫。有的綜合總結往往還省略結尾，以歸簡易。
2.專題總結
專題總結的撰寫模式比綜合總結有所簡化，因其側重總結經驗，故通常由標題、情況概述、經驗和體會、結尾四部分構成，分述如下：
（1）標題
專題總結的標題，其構成方式主要有三種：一是完整式標題，如《中共××縣委關於開展黨員評議工作的總結》；二是省略式標題，如《關於全市“二五”普法工作的總結》；三是文章式標題，此種標題最為常見，它一般用簡明扼要的語句，將總結內容加以概括，如《從落實責任製入手加強企業管理工作》。
（2）情況概述
這部分是專題總結寫作的畫龍點睛之筆，要寫得簡約、概括。要用扼要文字對通篇所要反映的內容進行闡述，突出主要的工作成績，讓人閱文伊始即領略到內容不同凡響，並產生急欲一讀、通覽全篇的強烈願望。
（3）經驗和體會
這部分是專題總結寫作的重心。它要準確、具體、有序地將工作過程以及取得的成績、經驗和體會進行綜合闡述，使全文的結論得到證實。這種寫法和綜合總結有所不同，即它不是明顯地分為成績、問題、經驗教訓等幾部分進行闡述，而是將經驗和體會居於突出地位，成績和做法則融於其中，“問題”部分亦予簡略。從結構形式上講，專題總結實質是采用因果倒置的方式，也可稱為總分式，即“情況概述”這部分是“總”，是“果”；“經驗和體會”部分則是“分”，是“因”。它要從理論的高度加以總括和提煉，說明取得成績的基本原則，是“情況概述”部分的具體化。撰寫時既可采用分部分寫法，也可采用分條標項或分列小標題的寫法。要注意處理好各部分（項）內容之間的邏輯關係，不要相互衝突。同時，對每一內容的闡述，必須做到充分、具體，既有理論說明，也要有事實闡述，並且要善於運用數字或人物言論加以佐證，以增強說服力。