4.要規範
數字的書寫和使用必須符合公文法規和其他有關規定，不能隨意而為。哪些情況下要用漢字數字，哪些情況下又要用阿拉伯數碼，都有特定的範圍和要求。
5.要得當
在公文寫作中，運用數字來反映事物的情狀或變化，來說明有關問題，固然有其獨特的作用，一般的說明性文字不能替代，這是無可置疑的，但是也要適可而止，要把握其運用的“度”，切不可過多過濫，或者流於玩弄數字遊戲；或者恣意堆砌，搞數字羅列，猶如流水賬一般，給人以枯燥煩冗之感。隨意堆砌數字，將所要說明的問題湮沒在數字的煙海裏，這是十分有害的。本想能夠充分說明問題，結果往往適得其反。
【範例參考】
政府工作報告（摘錄）
2018年03月06日
…………
五年來，經濟實力躍上新台階。國內生產總值從54萬億元增加到82.7萬億元，年均增長7.1%，占世界經濟比重從11.4%提高到15%左右，對世界經濟增長貢獻率超過30%。財政收入從11.7萬億元增加到17.3萬億元。居民消費價格年均上漲1.9%，保持較低水平。城鎮新增就業6600萬人以上，13億多人口的大國實現了比較充分就業。
…………
五年來，人民生活持續改善。脫貧攻堅取得決定性進展，貧困人口減少6800多萬，易地扶貧搬遷830萬人，貧困發生率由10.2%下降到3.1%。居民收入年均增長7.4%、超過經濟增速，形成世界上人口最多的中等收入群體。出境旅遊人次由8300萬增加到1億3千多萬。社會養老保險覆蓋9億多人，基本醫療保險覆蓋13.5億人，織就了世界上最大的社會保障網。人均預期壽命達到76.7歲。棚戶區住房改造2600多萬套，農村危房改造1700多萬戶，上億人喜遷新居。
五年來，生態環境狀況逐步好轉。製定實施大氣、水、土壤汙染防治三個“十條”並取得紮實成效。單位國內生產總值能耗、水耗均下降20%以上，主要汙染物排放量持續下降，重點城市重汙染天數減少一半，森林麵積增加1.63億畝，沙化土地麵積年均縮減近2000平方公裏，綠色發展呈現可喜局麵。
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4.要規範
數字的書寫和使用必須符合公文法規和其他有關規定，不能隨意而為。哪些情況下要用漢字數字，哪些情況下又要用阿拉伯數碼，都有特定的範圍和要求。
5.要得當
在公文寫作中，運用數字來反映事物的情狀或變化，來說明有關問題，固然有其獨特的作用，一般的說明性文字不能替代，這是無可置疑的，但是也要適可而止，要把握其運用的“度”，切不可過多過濫，或者流於玩弄數字遊戲；或者恣意堆砌，搞數字羅列，猶如流水賬一般，給人以枯燥煩冗之感。隨意堆砌數字，將所要說明的問題湮沒在數字的煙海裏，這是十分有害的。本想能夠充分說明問題，結果往往適得其反。
【範例參考】
政府工作報告（摘錄）
2018年03月06日
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五年來，經濟實力躍上新台階。國內生產總值從54萬億元增加到82.7萬億元，年均增長7.1%，占世界經濟比重從11.4%提高到15%左右，對世界經濟增長貢獻率超過30%。財政收入從11.7萬億元增加到17.3萬億元。居民消費價格年均上漲1.9%，保持較低水平。城鎮新增就業6600萬人以上，13億多人口的大國實現了比較充分就業。
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五年來，人民生活持續改善。脫貧攻堅取得決定性進展，貧困人口減少6800多萬，易地扶貧搬遷830萬人，貧困發生率由10.2%下降到3.1%。居民收入年均增長7.4%、超過經濟增速，形成世界上人口最多的中等收入群體。出境旅遊人次由8300萬增加到1億3千多萬。社會養老保險覆蓋9億多人，基本醫療保險覆蓋13.5億人，織就了世界上最大的社會保障網。人均預期壽命達到76.7歲。棚戶區住房改造2600多萬套，農村危房改造1700多萬戶，上億人喜遷新居。
五年來，生態環境狀況逐步好轉。製定實施大氣、水、土壤汙染防治三個“十條”並取得紮實成效。單位國內生產總值能耗、水耗均下降20%以上，主要汙染物排放量持續下降，重點城市重汙染天數減少一半，森林麵積增加1.63億畝，沙化土地麵積年均縮減近2000平方公裏，綠色發展呈現可喜局麵。
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