（4）類比法
類比法和對比法都是比較法，但彼此的特點很不相同。類比法是將性質特點相近的事物放在一起比較，從而達到準確認識事物的目的。在公文寫作中，把一些規模、條件彼此相似的單位、企業進行比較的方法，運用得比較普遍。
（5）因果推論法
由原因推導結果，或者反過來由結果推導原因的論證方法，就是因果推論法。有些原因必然會導致某種結果，某種結果出現後，我們也不難推導出其產生的原因。
2.駁論的基本方法
（1）反駁論點
反駁論點就是運用以上方法，直接證明所反駁的論點是錯誤的。在反駁論點時，較多采用的是例證、引證、因果推論等具體方法。
（2）反駁論據
反駁論據不直接反駁對方的論點，而是指出對方賴以產生論點的論據不可靠。論據不能成立，它所支持的論點自然不攻自破。
（3）反駁論證
反駁論證這種方法也不直接反駁論點，而是尋找對方論證過程中的邏輯漏洞，從而指出對方的推理不能成立。譬如，指出對方概念不清、偷換概念、自相矛盾，等等。對方的論證有問題，所得出的結論當然也是不可靠的，這樣就達到了駁倒對方論點的目的。
三、說明
說明是用簡明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質、特征、成因、關係、功用等屬性解說清楚的表達方式。說明的表達對象是客觀化的事物或其事理。如果說敘述表達的是感性認識，議論表達的是理性認識，那麼說明表達的就是知性認識。解釋概念、介紹科學知識，所運用的表達方式就是說明。譬如，我們這本介紹公文寫作知識的書，就主要是用說明的方式寫作的。
1.說明的類型
說明有事物說明和事理說明兩大類型。
（1）事物說明
凡以某一個客觀存在物為對象的說明，都是事物說明。如介紹某一產品，或者介紹某一組織的曆史狀況。
（2）事理說明
凡以抽象的概念或科學道理為對象的說明，都是事理說明。如解釋什麼是公文，宣傳有關宇宙形成的原理來說明世界上沒有神仙和靈魂等。事理說明雖不直接指向某一具體事物，但是，所介紹的知識都是客觀事物的基本特征和規律，仍有很強的客觀性特點，跟思想和感情等主觀認識有明顯不同。
2.說明的基本要求
（1）態度必須客觀
說明的對象是客觀事物和它們的事理，這些都是不以人的意誌為轉移的。所以，說明的內容，隻具有對客觀事物發現認知的性質，而沒有主觀創造的性質。而人的思想和感情，雖然也要受客觀世界的影響和支配，但其主觀創造的因素很多，這就是議論、抒情和說明的本質區別。如果在說明的時候態度不客觀，有作者個人的情感好惡或先入為主的偏見，就會妨礙說明的準確性和科學性。
（2）內容必須科學
所謂科學，就是對客觀事物的特征、本質、規律把握得十分準確，能夠經得起時間和實踐的檢驗。
（3）表達必須精確
精確表現在兩個方麵：一是對事物的階段、層次、構造的把握要精確，這樣才能保證說明過程脈絡清楚、層次分明；二是說明的文字，意義要明晰、精練、準確，不冗繁，不含混，沒有歧義，這樣才能恰當地表現出客觀事物的本來麵目。