主管能否在千頭萬緒的管理工作中充分合理地使用自己有限的時間，是能否有效地實現領導職能，提高工作效能的重要因素。
時間對每個人來說都是公平的，時間對於主管來說是最寶貴的，有的主管隻恨自己沒有分身術，從而擁有更多的時間。而好主管善於利用時間，成為時間的主人。
時間是決定主管工作效能的重要因素之一，主管如何有效地利用時間這一要素，使其利用時間的效能發揮到極致，這對主管和整個團隊來說都是至關重要的。
美國管理學家德魯克說：“有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們的時間開始。”主管從事任何工作都需要時間，能否科學地管理、利用時間，反映出主管發揮時間效能的高低。而主管時間效能的高低，不僅關係到個人的貢獻的大小，還會直接影響到整個團隊的貢獻。
時間，對於負著重要責任的主管來說，真是太重要了，主管的任何決策、計劃、組織、控製、監督、業務考核都需要時間。因此，時間是主管的寶貴財富。然而“時間危機”卻困惑著很多主管。
作為一家跨國公司的中國區域的技術總監，李錚的工作直接或間接地受到公司員工的影響。他總是忙得不可開交，他的工作好像從來沒有幹完過，以至於想找點時間來度假也非常困難。
“太忙了！”這幾乎成了主管們的口頭禪。人們常用“日理萬機”一詞來形容他們的工作。很多主管確實如此，工作一項接著一項，日程表排得滿滿的，總是覺得自己的時間不夠用。
其實，主管能否在千頭萬緒的管理工作中充分合理地利用自己有限的時間，是能否有效地實現領導職能，提高工作效能的重要因素。身為主管要想克服時間危機，必須學會科學地利用時間。
主管可以充分授權，按事情的重要程度來安排工作，這樣可以在有限的時間內做更多重要的事情，使自己從“忙”“亂”的狀態中擺脫出來。所謂的“時間危機”隻是主管思想方法和工作方法的問題。
好主管讓自己成為時間的主人。當主管感覺時間不夠用的時候，那他必然是沒有找到管理時間的有效方法，時間長度是固定不變的，主管可以通過提高時間使用率，有效地利用“零碎”時間。
零碎時間是指那些沒有連續性的時間，這樣的時間往往被很多主管忽略。這些時間雖然短，但是如果合理安排，日積月累也是相當可觀的。著名的數學家蘇步青教授曾說過這樣一段話：“我把整段時間稱為‘整匹布’，把點滴時間稱為‘零星布’，做衣服的有整料固然好，整料不夠就盡量把零星的用起來，天天二三十分鍾，加起來，就能由短變長，派上大用場。”
既然時間是有限的，那麼，主管就要珍惜分分秒秒，不僅利用好整塊的時間，還要用好“邊角料”。主管通常會在上午9~12時和下午13~17時，集中精力做主要的工作。但工作中難免出現狀態不佳的時候，主管可以停下來休息一下，用這段時間做一些輕鬆的工作。
人終究不是機器，機器尚需要維護，人也需要在工作間隙休息一下。對於很多老板來說，也提倡下屬在工作的過程中，稍作休息，調整狀態，這些時間都是“邊角料”。比如，主管可以為自己泡一杯咖啡，想一下自己怎樣安排工作，有沒有什麼工作遺漏，這些不會占用主管太多精力。
主管有效地利用時間的“邊角料”，是不會給自己造成工作負擔的。利用零散時間的目的是為了幫助提高整塊時間的工作效率。如果主管利用了零碎的時間把那些零碎的工作處理完了，當然可以更從容地處理更重要的事情。
“時間危機”並非是主管的天然伴侶，時間是否真的不夠用，主要看你是否會科學地支配時間。一些工作繁重的主管，精於安排，巧於計劃，卻能夠將工作安排得井井有條。相反，不少主管在錯誤的思想方法和工作方法的指導下，不得不麵對“時間危機”。
“時間就是金錢，效率就是生命”，這應該成為主管的座右銘。主管解決時間危機的最好方法就是確定正確的運籌時間的思想方法和工作方法，也就是說主管要努力提高時間的使用效率，即時效。主管應該重視單位時間裏所做的工作量的大小，重視每分每秒的價值。如果主管想要提高在單位時間裏所做的工作量，可以利用零碎時間作補充和輔助。
提高時效，就等於提高工作效率，對於主管來說具有重要意義。它不僅可以把主管從日常工作中的“時間危機”中解脫出來，而且還可以使主管有閑暇時間，多思考工作，在科學決策上多下工夫，還可以使主管在工作中創新，從而開拓新局麵。