辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文櫃、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、複印機、書籍報刊雜誌等。為了加強對辦公用品的管理，應當製定辦公用品管理製度。
辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經理批準後，由行政部統一采購，所購辦公用品由行政部統一登記造冊。行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以製止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。